Выдача денег под отчет – будьте осторожны!!!

Подотчетными деньгами можно пользоваться долго, но, в конечном счете, их все равно нужно вернуть. Причем компания сама должна прописать в учетной политике срок, на который выдаются подотчетные деньги, закон такой срок не ограничивает. Если компания самостоятельно этого не сделает, налоговики будут считать такой срок равным 1 дню.

После окончания этого срока в течение 3 дней нужно отчитаться за потраченные деньги, то есть просто «забыть» о них нельзя (по командировочным деньгам нужно отчитаться в течение 3 дней после возвращения). Если не отчитаться, это будет считаться облагаемым доходом, и нужно будет начислить НДФЛ и страховые взносы. В противном случае налоговая доначислит сама при проверке.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. За нарушение этого порядка грозит штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

- для организации — от 40 000 руб. до 50 000 руб.;

- для ее должностных лиц и ИП — от 4000 руб. до 5000 руб.